Every time any Ministry organizes an event that requires preparation outside gates hours, the ministry leader or any member of the planning committee must request a one-time access code from Paolo Reali one (1) to two (2) weeks ahead by filling out the form attached to this letter. There will be no access code granted without the Pastor's approval. After permission is granted, Paolo will provide the person with the temporary code which will be valid for the time the event lasts. This temporary code may be shared among those who are part of the organization of the event. It cannot be shared with other people whatsoever. The waiting period to receive the temporary code is 1 to 3 business days.

There will be an emergency code available. If there is a true emergency (i.e. fire vandalism, school alarm, etc.), you may text Paolo Reali at (916) 216-1541 to request the emergency code or call 911.

Cada vez que un ministerio organice un evento que requiera una preparación fuera del horario de los portones, el líder del ministerio o cualquier miembro del comité organizador del evento deberá solicitar un código de acceso temporal a Paolo Reali con una (1) o dos (2) semanas de antelación rellenando el formulario online o PDF adjunto. No se concederá ningún código de acceso sin la aprobación del párroco. Una vez concedido el permiso, Paolo proporcionará al solicitante el código que será válido durante el tiempo que dure el evento. Este código temporal podrá ser compartido entre las personas que formen parte del comité organizador. No podrá ser nunca compartido con ninguna otra persona fuera del comité organizador. El periodo de espera para obtener el código temporal es de 1 a 3 días laborables. Después de 3 días, se podrá llamar a Paolo [(916) 216-1541] para verificar el estado de la solicitud.

Habrá un código de emergencia disponible. Si hay una verdadera emergencia (por ejemplo, vandalismo, un incendio, la alarma del colegio ha saltado, etc.), se podrá enviar un mensaje de texto a Paolo Reali para solicitarlo o llamar al 911.